Til hovedinnhold

Uno

Uno

Eksterne brukere til SINTEFs SharePoint arbeidsrom

Her finner du svar på vanlige spørsmål for deg som ekstern bruker som skal logge på SINTEFs SharePoint-løsning (UNO).

Når noen fra SINTEF har delt et arbeidsrom eller en mappe med deg, vil du motta en e-post med link inn til området som er delt:

Hvis du ikke kommer direkte inn ved å trykke på linken, finnes det her flere tips for å komme videre.
Steg-for-steg-veiledning for å opprette en bruker følger lengre nede på denne siden.

Feilmelding: "Det fungerte ikke"

Hvis du møtes av en side som sier at du ikke har tilgang, tross at du har fått link til et område, kan du bruke linken i teksten for å komme videre:

Bruk linken "Klikk her for å logge på dette området med en annen konto" og prøv fremgangsmåten beskrevet i dette dokumentet.

Gjentatte spørsmål om engangskode

Hvis du stadig får spørsmål om engangskode, og vil slippe dette, kan du opprette en bruker som alternativ for pålogging i stedet. Det kan du gjøre ved å gå på http://signup.live.com og lage en Microsoft-konto der. Du vil da kunne bruke linken du allerede har fått tilsendt, men nå uten engangskode hver gang. 

Hva er egentlig en Microsoft-konto?

Det er lett å bli forvirret av begrepsbruken, men en Microsoft-konto er egentlig bare en bruker du oppretter der du knytter din e-postadresse mot et passord for å logge på. Det fungerer altså på samme måte som når du logger på hvilken-som-helst tjeneste eller nettbutikk på internett. Det har ikke noen sammenheng med om du har en intern Microsoft-lisens i bedriften du jobber i, men opprettes helt uavhengig av denne. 

Hvordan finner jeg tilbake til arbeidsrommet jeg er invitert til?

Du kan lagre arbeidsrommet som en favoritt-side i nettleseren hvis du ønsker å finne tilbake til det på en enkel måte, uten å bruke linken du fikk i e-posten.

Hvis du har fått tilgang til et dokument eller en mappe, og bruker OneDrive fra før, kan du se i "Dokumenter delt med meg" i OneDrive for å finne igjen det du har fått tilgang til.

Pålogging - steg-for-steg

Her er en steg-for-steg-beskrivelse av hvordan du logger på, eller oppretter konto hvis du trenger det. 
Når du åpner linken til området som er delt, får du to påloggingsalternativer:

Microsoft-konto brukes hvis du ikke har Office 365 fra før.
Organisasjons-konto brukes hvis e-postadressen din er knyttet til Office365. Da bruker du den samme pålogging som du bruker på PC-en.

Hvis du er usikker på om du har en Microsoft-konto, kan du skrive inn e-postadressen din for å sjekke:

Hvis e-postadressen ikke er knyttet til Microsoft får du beskjed om dette.

Hvis du ikke har en Microsoft-konto, trykker du på Opprett konto for å gå videre.

Angi et passord som består av minst åtte tegn. I neste steg vil du bli bedt om å fylle ut litt informasjon om deg selv.
Når dette er utført vil du motta en e-post for å bekrefte opprettelsen av kontoen.
Bekreft opprettelsen av brukeren med denne linken:

Da er du i gang, bare trykk OK!

 

External members in SINTEF SharePoint room

When a SINTEF employee shares a SharePoint room/folder/file with you, you will receive an e-mail with a link to the login page.

Login options

The next step is to choose a login option. You will have two options:

  • Choose Microsoft account if you don't have a Office365 account.
  • If the e-mail address the invitation was sent to is connected to Office365, choose the Organizational account. Login information will be the same as logging in to your computer/unit.

If you are unsure about having an Microsoft account, you can try to insert your e-mail address to check. If you do not have an account, you will be notified about this.

Login window

If you haven't got an account, you will get the following message:

1) Click "Create account!"

2) Create a password for your new account (the password must consist of minimum eight characters and at least two of the following: uppercase letters, lowercase letters, numbers and symbols)

3) Fill in information

4) When you have added the details, click next.

5) You will receive an e-email to confirm your details. You are now ready to access the SharePoint room/folder/file that was shared with you.