Har du lyst til å jobbe tett på ledelsen og bidra til profesjonell drift og utvikling av et av Norges ledende forskningsinstitutter?
SINTEF Digital søker en strukturert, initiativrik og relasjonssterk instituttkoordinator i 100% stilling. Rollen gir en unik mulighet til å arbeide tett på instituttledelsen, være en drivkraft i interne prosesser og sikre god informasjonsflyt og koordinering på tvers av organisasjonen.
Som instituttkoordinator blir du en nøkkelperson i planlegging, koordinering og gjennomføring av ledermøter, prosesser og strategiske aktiviteter. Rollen kombinerer operativ gjennomføring med innsikt i strategisk utviklingsarbeid og gir gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Stillingen er organisert under visekonserndirektør og inngår i ledelses- og stabsmiljøet ved SINTEF Digital.
Dine sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:
Ledelsesstøtte og møtekoordinering
- Planlegge og koordinere møter og arrangementer for instituttledelsen
- Utarbeide og distribuere agendaer og referater
- Koordinere kalendere og logistikk for konserndirektør og visekonserndirektør
- Sikre god forberedelse og gjennomføring av ledermøter og samlinger
Prosessledelse og oppfølging
- Ta ansvar for å følge opp prosesser fra ledergruppen ut til avdelingene, og bidra til gjennomføring av beslutninger
- Koordinere eksterne aktiviteter knyttet til ledergruppen
- Bidra til tydelig og effektiv informasjonsflyt mellom ledelse og avdelinger
- Håndtere henvendelser fra konsernstab
Rapportering og årshjul
- Bidra til rapporteringer og dokumentasjon av høy kvalitet
- Delta i arbeid med instituttets årshjul, planleggings- og oppfølgingsprosesser
Vi søker deg som har:
- Relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, samfunnsfag eller tilsvarende
- Erfaring med møtekoordinering, rapportering og administrativ støtte
- Erfaring med arbeid tett på toppledelse er en fordel
- Erfaring med prosessledelse, prosjektledelse eller koordinering
- God digital kompetanse og erfaring med relevante verktøy
Vi ser etter en kollega som:
- er strukturert og planmessig
- har god oversikt og evne til å prioritere
- er utadvendt og relasjonsbyggende
- viser stor gjennomføringsevne
- er initiativrik og evner å ta ansvar
- er endringsvillig og tar initiativ til effektivisering og fornying
Hos oss får du:
- Arbeide i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner med stor samfunnsmessig betydning
- En variert og dynamisk arbeidshverdag tett på strategiske prosesser
- Spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver i et kompetent og engasjert miljø
- Store muligheter for faglig og personlig utvikling
- Et inkluderende, sosialt og kreativt arbeidsmiljø
- Svært gode pensjons- og forsikringsordninger samt konkurransedyktige betingelser
Kontorsted Trondheim eller Oslo
Slik søker du: Send en kortfattet søknad med CV, vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.
SINTEF verdsetter mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av bakgrunn, alder, kjønn eller behov for tilrettelegging. Vi mener at mangfold skaper et sterkere og mer innovativt arbeidsmiljø.
