Har du lyst til å jobbe med administrativ og økonomisk forskerstøtte?
Er du en serviceorientert person som brenner for administrativ og økonomisk forskningsstøtte? Vi søker etter en avdelingskoordinatorer (AK) i 100 % stilling i Oslo.
Som avdelingskoordinator vil du spille en nøkkelrolle i å støtte våre forskningsprosjekter med økonomisk oppfølging og administrasjon. Du vil være en viktig ressurs for våre ledere, forskere og prosjektledere, og bidra til at våre prosjekter gjennomføres effektivt og med høy kvalitet.
Stillingen er organisert i et team av avdelingskoordinatorer og forsknings-koordinatorer og -rådgivere som rapporterer til organisasjonsutviklingssjef. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsavdelingene på SINTEF Digital.
Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere – og gode kollegaer!
Dine sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:
- Følge opp prosjektøkonomi inkludert månedlig fakturering, oppfølging av innbetalinger og rapporteringer
- Bistå prosjektledere med at krav i styringssystemet blir oppfylt, holde oppstarts- og avslutningsmøter i prosjekter, sikre dokumenthåndtering og arkivering
- Bistå prosjektledere med administrative oppgaver ved prosjektutvikling og prosjektgjennomføring
- Lederstøtte til forskningssjef og forskningsledere
- Bistå i interne prosesser i forskningsavdeling
- Delta proaktivt i implementering og utvikling av nye rutiner og systemer
- Andre administrative oppgaver knyttet drift
Vi søker etter deg som:
- Har bachelor innen administrative/økonomiske fag, eller annen relevant arbeidserfaring
- Har erfaring med støtte og koordinering av prosjektøkonomi og prosjektgjennomføring
- Har erfaring med administrative oppgaver
- Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
- Er systematisk, ryddig og serviceorientert
- Er initiativrik og proaktiv
- Er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
- Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig
Hos oss får du:
- Jobbe i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner, med stor samfunnsmessig betydning
- Dynamisk og fleksibel arbeidsdag
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
- Store muligheter for faglig og personlig utvikling.
- Et sosialt og kreativt arbeidsmiljø hvor mennesket er i sentrum
- Spesielt gode pensjons- og forsikringsordninger, gode velferdsordninger og konkurransedyktig lønn
Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.
I SINTEF verdsetter vi mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av bakgrunn og behov for tilrettelegging. Vi mener at mangfold bidrar til å skape et innovativt og dynamisk arbeidsmiljø.
