Er du interessert i HR, systemer og mennesker? Vi søker en strukturert og engasjert HR-medarbeider til et vikariat i HR-teamet til SINTEF Digital. Her får du en sentral rolle i å sikre gode HR-prosesser og høy datakvalitet, samtidig som du bidrar til en god medarbeideropplevelse gjennom hele ansettelsesforholdet.
Stillingen er et 100 % vikariat med arbeidssted i Trondheim. Oppstart er så snart som mulig, og stillingen varer til 30. juni 2027. Du vil inngå som en viktig del av HR-teamet i en periode hvor vi har behov for ekstra kapasitet.
HR-teamet i SINTEF Digital består av fire medarbeidere fordelt mellom Trondheim og Oslo. Vi jobber tett sammen med ledere, medarbeidere og HR-kolleger på tvers av SINTEF, og støtter et av Norges største forskningsmiljøer innen teknologi og digitalisering.
Sentrale arbeidsoppgaver Du vil blant annet arbeide med: • Registrering, vedlikehold og kvalitetssikring av HR-data • Oppfølging av HR-systemer og arbeidsprosesser • Preboarding, onboarding og offboarding av medarbeidere • Utarbeidelse av rapporter og analyser ved hjelp av Excel og Power BI • Bistand i rekrutteringsprosesser • Saksbehandling og oppfølging av administrative HR-oppgaver • Veiledning og håndtering av henvendelser fra ledere og medarbeidere • Bidrag til internkommunikasjon og employer branding ved behov
Hvem er du? Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt. Du tar ansvar for egne oppgaver og sørger for at ting blir fulgt opp og gjennomført. Samtidig er du serviceinnstilt, samarbeider godt med andre og trives med å støtte både ledere og medarbeidere. Du liker å finne gode og praktiske løsninger, og bidrar gjerne til forbedringer i arbeidsprosesser. Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet.
Kvalifikasjoner • Har relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende • Er nyutdannet eller har erfaring fra HR, administrasjon eller lignende arbeid • Er nysgjerrig på systemer, prosesser og hvordan teknologi kan bidra til mer effektive arbeidsmåter • Har god systemforståelse og setter deg raskt inn i nye verktøy • Har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Vi tilbyr • En spennende rolle i et av Europas ledende forskningsmiljøer • Verdifull erfaring innen HR-forvaltning og HR-prosesser • Faglig utvikling, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR • Et godt arbeidsmiljø med hyggelige og dyktige kolleger • Muligheten til å jobbe med HR i et av Norges mest attraktive arbeidsmiljøer for unge, ifølge YPAI-undersøkelsen (YPAI- undersøkelsen)
Høres dette interessant ut? Send oss søknad, CV og relevante vitnemål/attester. Vi vurderer søknader fortløpende og ønsker oppstart så snart som mulig. Vi ser frem til å høre fra deg!
I SINTEF utvikler vi teknologi for et bedre samfunn – og vi vet at de beste løsningene skapes når mennesker med ulike perspektiver jobber sammen.
Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, inkludering og gjensidig respekt, og vi jobber aktivt for å skape, beholde og videreutvikle et inkluderende arbeidsmiljø.
Vi legger til rette for medarbeidere med ulike behov, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av bakgrunn, erfaring, funksjonsevne eller livssituasjon.
